SHIPS株式会社（以下、「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法律、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、その他の関連法規を遵守するとともに、以下の方針に従って個人情報等を適切に取り扱います。また、当社は、当社の裁量に基づいて本個人情報保護方針を変更します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続きが定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。
当社は、個人情報を次の利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得し、利用いたします。
1）金融商品取引法に基づく有価証券の勧誘、売買の仲介、サービスの案内を行うため
2）法令諸規則・社内規則・適合性の原則等に照らした判断等、金融商品やサービスの提供の妥当性の判断のため
3）お客様との取引に関する各種事務や業務遂行にかかるご連絡を行うため
4）生命保険会社より保険募集業務の委託を受けた業務の遂行のため
5）犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づくご本人確認、またはご本人の代理人であることを確認するためめ
6）契約（当社とお客様との間の契約および当社の業務に直接的または間接的に関連する契約をいいます）や法令諸規則により義務づけられている事項の遵守ため
7）講演会、セミナー等の開催のため
8）ダイレクトメールの発送等、金融商品やサービスに関する各種ご提案のため
9）お取引を適切かつ円滑に履行するためやお取引解約後の事後管理のため
10）お客様との電話による通話内容は、対応品質の向上と通話内容の確認のため録音させていただく場合があります。
当社のウェブサイトを利用するお客様の情報を、コンピュータやアプリケーションソフト上で記録管理する技術を「クッキー（Cookie）」といいます。
当社のウェブサイトは、お客様が一層便利にご利用いただけるように、クッキーを使用しています。
当社の Web サイトでは、Google によるアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を使用しています。
この Google アナリティクスはデータの収集のために Cookie を使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能は Cookie を無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
この規約に関しての詳細は Google アナリティクスサービス利用規約のページや Google ポリシーと規約ページをご覧ください。
当社は、個人データを第三者に開示・提供するにあたり、以下の場合を除き、あらかじめご本人様の同意なく第三者に個人データを提供しません。
1）法令に基づく場合
2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であること
3）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4）なお、法令により、機微情報は、適切な業務の運営とその他の必要と認められる目的以外の目的では取得・利用・第三者提供いたしません。
1）組織的安全管理措置
個人情報を取扱う上での責任者を配置し、個人情報の取扱方法や担当者及びその任務、漏えい等を把握した場合の体制等、安全管理に対する責任と権限を定めた社内規則を整備しています。
また、定期的に社内規則の見直し、及び定められた手順通りに個人情報が取扱われているかの点検を実施しております。
2）人的安全管理措置
情報漏えい等の事故を防ぐためのルールを全従業者へ周知し、秘密保持に関する事項を就業規則や業務委託契約に定め情報の非開示契約を締結した上で情報の取扱いに関する教育を継続的に実施しております。
3）物理的安全管理措置
取扱う個人情報は機密情報として、保護・漏洩防止策を講じております。各オフィスの入退室管理の厳格化や機器、電子媒体等の盗難防止策の強化を図っています。
4）技術的安全管理措置
外部からの不正アクセスによる情報漏えい等を防止するため情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視や暗号化等、技術的に情報を保護する仕組みを導入し、情報漏えい等の事故を防止しております。
当社は、個人情報保護法に基づいて、本人またはその代理人から、当社が保有する個人情報等に係る個人データの開示等（利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止）の求めがあったときは、法令の定めに従って遅滞なく回答します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合はこの限りではありません。
当社は、関連会社等の商品やサービスの各種ご提案のため、個人データを共同利用することがあります。
1）共同利用する個人データの項目 お名前、ご住所、生年月日、ご連絡先（方法）、職業、お取引のニーズ
ただし、IFA サービスの業務遂行過程で委託元の金融商品取引業者から取得した情報及び保険代理店業務により生命保険会社から取得した情報を除きます。
2）共同利用する者 IWC株式会社
3）共同利用の目的 お客様からの要望により、お客様のニーズに即したサービスをご提案、ご案内するため
4）共同利用する個人データの管理責任者 SHIPS 株式会社 大阪府大阪市中央区南本町 4 丁目 5 番 7 号 代表取締役 CEO 湯浅真人
当社は、お客様から頂いた個人情報および特定個人情報等に係るご質問、ご意見、苦情等に対し迅速かつ誠実な対応に努めます。当社の個人情報のお取扱いに関するお問い合わせ・開示・訂正・苦情等につきましては下記までお申し出ください。
代表窓口
【名 称】SHIPS株式会社 大阪本社
【所在地】 〒541-0054 大阪府大阪市中央区南本町4丁目5番7号
【連絡先】06-6282-7582 受付時間 9：00-17：00（土日祝日・12/31-1/3休）
当社所属金融商品取引業者、取り扱い保険会社の個人情報保護方針は、下記リンクからご確認いただけます。
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